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Aufbau einer Kunden- und Self-Service-Plattform (Web/App)
Adressierte Fähigkeiten
  • Digitaler Kundenservice
  • Kundenmanagement
Voraussetzungen

Automatisiertes CRM-System; API-Gateway bzw. dokumentierte Schnittstellen

Kurzbeschreibung

Ziel der Maßnahme ist es, digitale Kundenkontakte und Self-Service-Funktionen in einer zentralen Web- und App-Plattform zu bündeln. Ausgangspunkt sind häufige Medienbrüche zwischen Kundenservice, CRM, Abrechnung und weiteren Fachsystemen, die Bearbeitungsschritte verlangsamen und Rückfragen erzeugen. Vertrieb, Kundenservice und IT priorisieren die wichtigsten Nutzerwege, zum Beispiel Zählerstandsmeldung, Umzug, Vertragsdaten, Statusabfragen und Terminvereinbarung. Dazu werden ein Prototyp entwickelt, Schnittstellen zu CRM, ERP und Abrechnung definiert sowie Datenschutz, Rollen, Einwilligungen, Barrierefreiheit und Supportprozesse geklärt. Ein Pilot mit ausgewählten Kundengruppen prüft Bedienbarkeit, Datenqualität und Belastung des Supports. Die Plattform wird anschließend schrittweise ausgerollt und über Nutzungsdaten, Kundenfeedback und Rückmeldungen aus dem Service weiterentwickelt. Ergebnis sind schnellere Standardprozesse, weniger Hotline-Spitzen, bessere Transparenz für Kund:innen und eine belastbare Grundlage für spätere Erweiterungen wie Chatbots, Verbrauchsanalysen oder personalisierte Tarifhinweise. Für die Verstetigung wird eine fachliche Produktverantwortung festgelegt, die Änderungswünsche priorisiert, Inhalte aktuell hält und die Plattform eng mit der Weiterentwicklung des Kundenmanagements verzahnt.

Aufwand
Personeller Aufwand
mittel
Zeitlicher Rahmen
mittel
Komplexität
hoch
Ressourcen

Personelle Ressourcen:

  • Projektleitung Vertrieb/Kundenservice
  • IT-Abteilung
  • Frontend-/Backend-Entwicklung
  • Datenschutz/Informationssicherheit
  • UI/UX-Dienstleister
  • CRM-/Portal-Anbieter

Materielle Ressourcen:

  • Portal-/App-Framework
  • API-Gateway
  • Web-/Cloud-Infrastruktur
  • CRM-/ERP-Schnittstellen
  • optional Chatbot-/BI-Komponenten
Möglicher Ablauf
  1. Use Cases und Zielgruppen definieren
  2. Nutzerwege priorisieren
  3. Schnittstellen und Datenschutzkonzept festlegen
  4. Prototyp/MVP entwickeln
  5. CRM/ERP/Abrechnung anbinden
  6. Pilot mit Kund:innen
  7. Support- und Redaktionsprozesse festlegen
  8. Rollout und kontinuierliche Verbesserung
Risiken
  • Integrations- und Datenschutzrisiken
  • geringe Nutzung bei unklarer Bedienung
  • Supportüberlastung bei fehlerhaften Prozessen
Erfahrungen aus der Praxis