Die Maßnahme zielt darauf ab, eine Nachhaltigkeitsabteilung innerhalb des Stadtwerks zu etablieren oder lose Nachhaltigkeitsgremien besser zu verankern, sodass diese Abteilung als zentrales Steuerungs- und Koordinationsgremium für Nachhaltigkeitsthemen fungieren kann. Eine solche Abteilung kann bei der Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien unterstützen, als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Führungsebene agieren, die interne Kommunikation zu Nachhaltigkeitsthemen fördern und die Geschäftsführung bei Entscheidungsprozessen beraten. Zu den Aufgaben gehören typischerweise auch das Monitoring und die Berichterstattung zu Nachhaltigkeitszielen und -kennzahlen, die Sammlung und Bewertung von Ideen für nachhaltige Projekte, die Koordination bereichsübergreifender Maßnahmen und die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen wie der Nachhaltigkeitsberichterstattung, sofern diese verpflichtend oder freiwillig erstellt wird. In einem ersten Schritt sollte geklärt werden, welche übergeordnete Struktur die Nachhaltigkeitsabteilung haben soll. Um eine hohe Wirksamkeit zu erreichen, sollte die Nachhaltigkeitsabteilung hoch angesetzt sein und festgelegte Beschlussrechte und Entscheidungsbefugnisse haben. Im nächsten Schritt können die Aufgaben, Ziele und der organisatorische Rahmen des Komitees definiert und in einem Projektauftrag oder Grundsatzpapier festgehalten werden. Eine wichtige Grundlage ist die Bestimmung der Struktur und Zusammensetzung. Dabei ist eine interdisziplinäre Besetzung aus Vertreter:innen verschiedener Fachbereiche empfehlenswert, um ein breites Spektrum an Perspektiven und Expertise abzudecken. Je nach Unternehmensstruktur ist die Einbindung des Betriebsrats erforderlich. Für die Leitung bietet sich die Ernennung einer übergeordneten Ansprechperson, beispielsweise eines Chief Sustainability Officers (CSO), an, der idealerweise in einer Führungsposition angesiedelt ist. Wesentliche organisatorische Aspekte sind die Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams, der Arbeitsmodus (z. B. Sitzungsrhythmus, Berichtsformate, Workshop-Formate) sowie die Definition klarer Kommunikationswege, um Ergebnisse transparent im Unternehmen zu verbreiten. Die Einrichtung einer Nachhaltigkeitsabteilung ermöglicht es Stadtwerken, Nachhaltigkeit systematisch und strategisch im Unternehmen zu verankern, Projekte besser zu koordinieren und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Gleichzeitig stärkt die Maßnahme die interne Zusammenarbeit und die Innovationskraft und positioniert das Stadtwerk als verantwortungsbewussten und zukunftsorientierten Akteur in der Kommune.