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Aufbau eines betrieblichen Vorschlagswesens
Adressierte Fähigkeiten
  • Business Sustainability Alignment
  • Innovationsbereitschaft
  • Nachhaltigkeitskompetenz
  • Sektorübergreifende Projektentwicklung
  • Innovationsmanagement
  • Arbeitsmotivation
Voraussetzungen

Keine

Kurzbeschreibung

Die Maßnahme „Betriebliches Vorschlagswesen“ hat zum Ziel, innovative und nachhaltige Ideen der Mitarbeitenden systematisch zu erfassen und daraus einen Nutzen zu ziehen. In diesem Sinne haben Mitarbeitende beispielsweise die Möglichkeit, ihre Ideen und Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Abläufen durch interne Wettbewerbe einzubringen, wodurch sie aktiv zur Unternehmensentwicklung der Stadtwerke beitragen können. Die eingereichten Vorschläge werden von dem zuständigen Ausschuss, Führungskräften oder Teams einer eingehenden Prüfung unterzogen. Wenn diese als realisierbar erachtet werden und einen materiellen, zeitlichen oder finanziellen Vorteil versprechen, erhalten die Mitarbeitenden eine Prämie. Die Vorschläge können sich auf die Beseitigung von Fehlerquellen, die Steigerung der Qualität, die Vereinfachung von Verfahren und den nachhaltigeren Einsatz von Ressourcen beziehen. Darüber hinaus können sie auch die Verbesserung der Betriebssicherheit oder die effiziente Gestaltung administrativer Prozesse betreffen. Die Vorschläge können sich auf beliebige Bereiche des Stadtwerks beziehen und bspw. über einen Briefkasten, der jederzeit frei zugänglich ist, abgeben werden, auf Wunsch auch anonym. Unternehmensinterne Foren und digitale Plattformen wären eine weitere Möglichkeit, um Ideen zu veröffentlichen und zu diskutieren. Eine andere Möglichkeit der Umsetzung der Maßnahme sind interne Wettbewerbe, bei denen die Mitarbeitenden die Wahl zur Teilnahme haben und bei denen sie ihre Vorschläge ausarbeiten und anschließend präsentieren können. Prämien schaffen Anreize, eigene Ideen zur Prozessverbesserung einzubringen und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen. Auf diese Weise werden Sonderleistungen seitens des Stadtwerks wahrgenommen und entsprechend vergütet. Als Abgrenzung zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP), welcher systematisch und prozessintegriert ist, ist das betriebliche Vorschlagswesen offen und freiwillig. Die Möglichkeit, durch ein betriebliches Vorschlagswesen das eigene Arbeitsumfeld mitzugestalten, kann die Motivation der Mitarbeitenden steigern und somit einen wichtigen Beitrag zur Unternehmensentwicklung leisten. Zudem kann die Bindung der Mitarbeitenden an das Stadtwerk wachsen, da sie sich durch ihre Leistungen wertgeschätzt fühlen. Des Weiteren kann das Stadtwerk von den Ideen ihrer Mitarbeitenden profitieren und dadurch Kosten einsparen, die sonst für externe Berater und Fachleute anfallen würden.

Aufwand
Personeller Aufwand
niedrig
Zeitlicher Rahmen
niedrig
Komplexität
niedrig
Ressourcen

Personelle Ressourcen:

  • Personalabteilung für die Umsetzung des Vorschlagswesens, Kommunikation und Prämienverwaltung
  • Personal für die Auswertung und Bewertung der Vorschläge
  • IT-Personal für die Einrichtung digitaler Plattformen

Materielle Ressourcen:

  • Vorschlagskanäle z.B. Briefkästen, digitale Tools
  • Budget für die Vergütung der Vorschläge
Möglicher Ablauf
  1. Entwicklung eines Konzeptes für das betriebliche Vorschlagswesen
  2. Information der Mitarbeitenden über die Maßnahme, die Ziele und den Ablauf
  3. Ggf. Bereitstellung von Informationsmaterialien (z. B. Broschüren, Intranet-Beiträge)
  4. Einrichtung eines Ausschusses oder Teams zur Prüfung der eingereichten Vorschläge
  5. Kommunikation der Ergebnisse an die Mitarbeitenden
  6. Umsetzung der ausgewählten Vorschläge
  7. Auszahlung von Prämien an die Mitarbeitenden für realisierte Ideen
Risiken
  • Eine mangelnde Beteiligung der Mitarbeitenden kann zu unzureichenden Ergebnissen führen
  • Eingereichte Vorschläge können schwer umsetzbar sein, was die Motivation und das Vertrauen senken
  • Mitarbeitende könnten sich durch abgelehnte Vorschläge demotiviert fühlen
  • Unklare Bewertungskriterien führen zu Frustration und Intransparenz
Erfahrungen aus der Praxis

Die Stadtwerke Landau nehmen Vorschläge von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Weiterentwicklung der kommunalen Behörde entgegen.