Die Maßnahme zielt darauf ab, eine einheitliche digitale Kollaborationsplattform als verbindlichen Arbeitsraum für bereichsübergreifende Zusammenarbeit einzuführen. Ausgangspunkt sind parallele Ablagen, E-Mail-lastige Abstimmungen und uneinheitlich genutzte Einzelwerkzeuge, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit erschweren. IT, Organisationsentwicklung und Fachbereiche erfassen zunächst bestehende Nutzungsweisen, Anforderungen und kritische Arbeitsfälle. Anschließend wird eine geeignete Plattform ausgewählt oder eine vorhandene Lösung konsolidiert. Entscheidend sind klare Regeln für Projekträume, Dokumentablagen, Kommunikationskanäle, Rechte, Vorlagen und Pflegeverantwortung. Datenschutz, Informationssicherheit und Mitbestimmung werden früh eingebunden. Die Einführung erfolgt schrittweise über Pilotbereiche, Multiplikatoren und Schulungen an konkreten Arbeitsfällen. Bestehende Inhalte werden geordnet migriert, veraltete Ablagen bereinigt oder bewusst abgeschaltet, damit keine Doppelstrukturen bestehen bleiben. Führungskräfte verankern die Nutzung in ihren Routinen und klären, welche Informationen verbindlich dort gepflegt werden. Ein begleitender Überprüfung prüft Nutzung, Akzeptanz und Anpassungsbedarf der Regeln. Die Plattform verbessert Informationsflüsse, reduziert Suchaufwand und macht Zusammenarbeit verlässlicher, nachvollziehbarer und dauerhaft besser steuerbar.