Die Maßnahme zielt darauf ab, ein flexibles Steuerungsrahmenwerk für Projekte und Veränderungsvorhaben einzuführen. Ausgangspunkt ist, dass klassische Lenkungskreise oft schwerfällig sind, während Verantwortlichkeiten und Entscheidungsrechte in dynamischen Vorhaben unklar bleiben. Ein Team aus Bereichsleitungen, zentralem Projektmanagement, Produkt- und Projektverantwortlichen sowie Veränderungsmanagement definiert, welche Entscheidungen auf Strategie-, Portfolio- und Umsetzungsebene getroffen werden und welche Runden dafür zuständig sind. Kurze, regelmäßige Entscheidungsformate ersetzen unnötig umfangreiche Abstimmungen und werden mit transparenten Steuerungsunterlagen ergänzt, etwa Portfoliotafeln oder Zielkaskaden. Für Projekte wird festgelegt, wie Initiativen beschrieben, priorisiert, mit Kapazitäten abgeglichen und nachgesteuert werden. Für Veränderungsvorhaben werden Kommunikationsroutinen, Rückschauen und Verantwortlichkeiten beschrieben. Die Regeln werden in einem kurzen Handbuch dokumentiert und in einem Pilotbereich getestet. Nach zwei Quartalen werden Durchlaufzeiten, Eskalationen und Rückmeldungen geprüft. Ergebnis sind klarere Entscheidungsrechte und geringere Besprechungslast. Die Erfahrungen aus dem Pilotbereich fließen in eine überarbeitete Fassung ein, bevor das Rahmenwerk breiter eingesetzt wird.