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Cross-Domain Job-Rotation-Programm (JRP)
Adressierte Fähigkeiten
  • Interne Kollaboration
  • Changemanagement
Voraussetzungen

Delegationsmatrix & Governance-Leitfaden

Kurzbeschreibung

Die Maßnahme zielt darauf ab, ein abteilungsübergreifendes Rotationsprogramm einzuführen, damit Mitarbeitende Schnittstellen und Arbeitsweisen anderer Bereiche besser verstehen. Ausgangspunkt sind Reibungsverluste zwischen Organisationseinheiten, die aus fehlendem Einblick in vorgelagerte oder nachgelagerte Prozesse entstehen. Personalbereich und Bereichsleitungen wählen gezielt Mitarbeitende aus Rollen mit vielen Schnittstellen aus, etwa aus Netzbetrieb, Abrechnung, Kundenservice oder IT. Vor dem Start definieren abgebende und aufnehmende Führungskraft Lernziele, Aufgabenpakete, benötigte Zugänge und eine feste Ansprechperson im Zielbereich. Die Rotation dauert vier bis sechs Wochen und umfasst Mitarbeit in realen Vorgängen, Teilnahme an Teamterminen und die Dokumentation beobachteter Schnittstellenprobleme. Ein Zwischengespräch verhindert Überlastung und passt Aufgaben an. Zum Abschluss stellt die teilnehmende Person Erkenntnisse und Verbesserungsvorschläge beiden Bereichen vor. Der Personalbereich verfolgt vereinbarte Maßnahmen nach. So entstehen Netzwerke, Prozessverständnis und höhere Veränderungsakzeptanz im Stadtwerk. Die dokumentierten Beobachtungen fließen in Prozessverbesserungen ein und machen Nutzen und Aufwand des Programms nachvollziehbar.

Aufwand
Personeller Aufwand
mittel
Zeitlicher Rahmen
mittel
Komplexität
mittel
Ressourcen

Personelle Ressourcen:

  • HR-Development
  • Projektleitung
  • Fachpersonal
  • Moderations-Coach

Materielle Ressourcen:

  • Informationsmaterial
Möglicher Ablauf
  1. Bereiche und Slots definieren
  2. Matching implementieren
  3. Onboarding-Leitfaden
  4. Rotation starten
  5. Feedback
  6. Anschließend: Reverse-Mentoring-Programm
Risiken
  • Operative Ausfälle durch Abwesenheit
  • unklare Lernziele
  • geringe Akzeptanz der aufnehmenden Bereiche
Erfahrungen aus der Praxis