Personalentwicklung und zentrales Projektmanagement erstellen einen internen Schulungskatalog, der Projektmanagement-Kompetenzen planbar aufbaut. Zuerst werden Rollen beschrieben, etwa Projektleitung, Teilprojektleitung, Teammitarbeitende und Auftraggebende, und die jeweils benötigten Fähigkeiten festgelegt. Darauf basierend entstehen Module von Grundlagen wie Zielklärung, Termin- und Kostenplanung sowie Beteiligtekommunikation bis zu Vertiefungen wie Risikosteuerung, Vertrags- und Beschaffungsarbeit oder Multiprojekt-Priorisierung. Die Inhalte werden als Trainings, kurze digitale Lerneinheiten, Praxisaufgaben und begleitendes Mentoring angeboten; für Zertifizierungen werden mehrere geeignete Anbieter benannt. Eine zentrale Stelle dokumentiert Teilnahme und Lernerfolg in einem Buchungssystem, Vorgesetzte planen dafür Zeitbudgets ein. Nach jeder Einheit geben Teilnehmende Feedback, das zentrale Projektmanagementstelle wertet es aus und aktualisiert den Katalog mindestens jährlich. So wird Wissen unabhängig von einzelnen Personen verfügbar und die Projektarbeit wird über Bereiche hinweg konsistenter. Neue Mitarbeitende nutzen einen empfohlenen Einstiegspfad im Onboarding. Interne Trainerinnen und Trainer werden qualifiziert und erhalten Vorbereitungszeit. Praxisbeispiele aus eigenen Projekten machen die Inhalte anschlussfähig und senken Fehlerkosten.