Die Maßnahme zielt darauf ab, eine zentrale Projektmanagementstelle aufzubauen, die Projektarbeit im Stadtwerk standardisiert, unterstützt und transparent steuerbar macht. Ausgangspunkt sind häufig uneinheitliche Projektstarts, unterschiedliche Berichtstiefen und fehlende Übersicht über das Gesamtportfolio. Die Geschäftsführung benennt eine Leitung und stellt ein kleines Team aus Projektmanagement, Controlling und Systemadministration zusammen. Diese Stelle definiert Standards für Projektauftrag, Planung, Berichtswesen, Änderungsmanagement und Abschluss. Sie pflegt Vorlagen, unterstützt Projektteams bei Risiken und konsolidiert Statusdaten zu einem Portfoliobericht für Entscheidungsrunden. In der Ressourcensteuerung sammelt sie Projektbedarfe, gleicht sie mit Kapazitäten der Linien ab und moderiert Konflikte transparent. Zusätzlich führt sie Qualitätsprüfpunkte ein, um Termin- und Kostenabweichungen früh zu erkennen. Neue Projektleitende erhalten Einarbeitung und Coaching. Ein regelmäßiger Erfahrungskreis verbessert Vorlagen und Abläufe. Dadurch werden Projekte vergleichbarer, Verantwortlichkeiten klarer und parallele Vorhaben besser priorisiert. Gleichzeitig entsteht ein dauerhafter Ansprechpartner für Projektleitende, der Methodenwissen bündelt und kontinuierliche Verbesserung der Projektpraxis unterstützt.