Die Maßnahme zielt darauf ab, ein einheitliches digitales Werkzeug für Projektmanagement einzuführen, damit Planung, Steuerung und Berichterstattung vergleichbarer werden. Ausgangspunkt sind parallele Listen, uneinheitliche Statusberichte und fehlende Transparenz über Aufgaben, Termine und Ressourcen. Ein Kernteam aus Projektmanagement, IT, Datenschutz und Fachbereichen definiert zunächst Anforderungen an Aufgabensteuerung, Terminplanung, Ressourcenübersicht, Rechtekonzepte und Schnittstellen zu bestehenden Systemen. Auf dieser Basis bewertet es geeignete Lösungen und wählt ein Werkzeug aus, das zum Reifegrad des Stadtwerks passt. Danach werden Abläufe, Eingabefelder, Berichtsformate und Vorlagen konfiguriert. Projektleitende, Teammitglieder und Führungskräfte werden an realen Anwendungsfällen geschult und erhalten klare Regeln zur Datenpflege. Der Start erfolgt in ausgewählten Pilotprojekten, bevor die Lösung schrittweise ausgerollt wird. Bestehende Pläne werden geordnet übertragen, damit keine Doppelstrukturen entstehen. So entsteht eine gemeinsame Datenbasis für Ressourcenabstimmung, Steuerung und belastbare Entscheidungen. Klare Pflegeverantwortung, ein Unterstützungsweg und regelmäßige Nutzungsprüfungen sichern, dass das Werkzeug im Projektalltag verlässlich eingesetzt wird.