Die Projektleitung wählt gemeinsam mit den Bereichsleitungen drei laufende oder anstehende Vorhaben aus, die sich für eine Methodenerprobung eignen, zum Beispiel ein IT-Einführung, eine Produktänderung und ein Anlagenumbau. Für jedes Pilotprojekt entscheidet das Projektteam, ob es nach Scrum, Kanban oder einem hybriden Vorgehen arbeitet. Vor dem Start erhalten die Beteiligten eine kurze Schulung zu Prinzipien, Rollen und Arbeitsergebnissen; ein interner oder externer Methodenbegleiter unterstützt die ersten Zyklen. Die Teams legen Arbeitsregeln fest, etwa Verantwortliche für Priorisierung, Moderation und Qualitätssicherung. Sie planen in kurzen Zyklen, visualisieren Aufgaben auf einer physischen oder digitalen Aufgabentafel, begrenzen parallele Arbeit und führen regelmäßige Rückblicke durch. Das Controlling misst Durchlaufzeit, Budgettreue, Terminprognosen und Teamzufriedenheit mit kurzen Befragungen. Nach drei Monaten wertet ein Lenkungskreis aus Projektmanagement, Fachbereichen und Betriebsrat die Ergebnisse gegen vorher definierte Erfolgskriterien aus und entscheidet, welche Elemente als Standard eingeführt werden. So entsteht ein belastbarer Ansatz, der Planung verbessert und Engpässe früh sichtbar macht.