Die Maßnahme zielt darauf ab, bei Veränderungsprojekten systematisch zu prüfen, welche Auswirkungen sie auf Rollen, Prozesse, Systeme und Arbeitsbelastung haben. Ausgangspunkt ist, dass Akzeptanz- oder Umsetzungsrisiken oft erst spät sichtbar werden. Projektleitung und Veränderungsleitung führen daher bereits in der Planung eine Auswirkungs- und Bereitschaftsanalyse durch. Gemeinsam mit Fachbereich, Personalbereich, Betriebsrat und Datenschutz werden betroffene Gruppen, Mehraufwände, Schulungsbedarfe und Risiken erfasst. Kurze Befragungen, strukturierte Gespräche und Nutzungskennzahlen liefern Hinweise zur Umsetzungsbereitschaft. Ein Datenverantwortlicher bereitet die Ergebnisse in einer verständlichen Steuerungsübersicht auf und hinterlegt eine nachvollziehbare Bewertungslogik. Die Eingangsdaten werden regelmäßig aktualisiert und in Lenkungskreisen genutzt, um Kommunikation, Schulung oder Terminplanung anzupassen. Dadurch werden Engpässe früher sichtbar, Veränderungslasten vergleichbarer und Gegenmaßnahmen gezielter priorisiert. Das Ergebnis ist eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die Steuerung laufender Transformationsvorhaben. Klare Pflegeverantwortung und regelmäßige Aktualisierung sichern, dass die Übersicht im Projektverlauf handlungsrelevant bleibt. Die Auswertung wird mit bestehenden Projektberichten verknüpft, damit Entscheidungen ohne zusätzliche Parallelprozesse vorbereitet werden können.