Die Maßnahme zielt darauf ab, regelmäßige Lernzirkel für Veränderungsakteurinnen und -akteure einzuführen, damit Erfahrungen aus laufenden Transformationsprojekten systematisch geteilt werden. Ausgangspunkt ist, dass ähnliche Widerstände, Rollenfragen oder Kommunikationsprobleme häufig in mehreren Projekten auftreten, ohne gemeinsam ausgewertet zu werden. Die Veränderungsleitung lädt monatlich zu einem 90-minütigen Termin ein und legt eine wechselnde Moderation fest. Vorab werden zwei konkrete Fälle gesammelt, etwa unklare Schnittstellen zwischen Fachbereich und IT oder Widerstand in einem Team. In der Runde beschreiben die Beteiligten Vorgehen, Wirkung und offene Fragen und leiten daraus zwei bis drei erprobte Handlungsansätze ab. Personalbereich oder Kommunikation unterstützen bei Bedarf mit Material oder Training. Die Ergebnisse werden in einer zentralen Wissensbasis dokumentiert und in der Folgesitzung überprüft. So verkürzen sich Lernkurven, Parallelfehler werden reduziert und bereichsübergreifende Zusammenarbeit im Veränderungsmanagement wird gestärkt. Klare Zuständigkeiten, dokumentierte Fallbeispiele und ein fester Terminrhythmus sichern, dass die Lernzirkel nicht unverbindlich bleiben.