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Aufbau eines Change-Champion-Netzwerks
Adressierte Fähigkeiten
  • Changemanagement
Voraussetzungen

Verbindliches Rollenprofil für Change Champions; Zeitkontingent pro Champion

Kurzbeschreibung

Die Maßnahme zielt darauf ab, ein Netzwerk aus Veränderungsbegleitenden aufzubauen, das Transformationsvorhaben im Arbeitsalltag unterstützt. Ausgangspunkt sind häufig Gerüchte, unklare Rückmeldungen und fehlende Übersetzung strategischer Botschaften in konkrete Teamsituationen. Die Veränderungsleitung benennt gemeinsam mit den Bereichsleitungen je Einheit ein bis zwei Mitarbeitende, die Vertrauen genießen und ein festes Zeitbudget erhalten. Personalbereich und Kommunikation schulen sie zu Betroffenenanalyse, Gesprächsführung, Umgang mit Widerständen und verständlicher Erläuterung der Projektziele. Ab Projektstart sammeln die Begleitenden wöchentlich Fragen, Missverständnisse und Risiken aus ihren Teams und spiegeln diese an Projektleitung und Führung zurück. Bei Meilensteinen moderieren sie kurze Teamrunden und unterstützen das Testen neuer Arbeitsweisen. Erkenntnisse werden in einer Wissenssammlung dokumentiert und quartalsweise ausgewertet. So entstehen frühe Rückmeldungen, weniger Unsicherheit und höhere Akzeptanz, weil Informationen aus dem Arbeitsalltag aufgegriffen werden. Klare Rollen, feste Rückkopplungstermine und dokumentierte Erkenntnisse sichern, dass das Netzwerk auch über einzelne Projekte hinaus nutzbar bleibt.

Aufwand
Personeller Aufwand
mittel
Zeitlicher Rahmen
mittel
Komplexität
mittel
Ressourcen

Personelle Ressourcen:

  • Change Champions
  • HR-Development
  • Kommunikationsteam
  • Bereichsverantwortliche

Materielle Ressourcen:

  • Schulungsmaterialien
  • Collaboration-Tool
  • Budget für Workshops
Möglicher Ablauf
  1. Auswahlkriterien definieren
  2. Champions nominieren
  3. Schulungsprogramm durchführen
  4. Austauschformate etablieren
  5. Wirkung messen und nachsteuern
Risiken
  • Unklares Rollenverständnis
  • fehlendes Zeitbudget
  • geringe Akzeptanz in den Fachbereichen
Erfahrungen aus der Praxis