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Digitalisierung des Netzanschlussprozesses mit Status-Tracking
Adressierte Fähigkeiten
  • Digitaler Kundenservice
  • Vertikale Integration
Voraussetzungen

Dokumentierter Netzanschlussprozess; Klärung der Schnittstellen zu CRM, DMS, Abrechnung und GIS; Abstimmung mit Netzbetrieb und Datenschutz

Kurzbeschreibung

Ziel der Maßnahme ist es, Netzanschlussanfragen von der Antragstellung bis zur Rückmeldung digital, transparent und medienbrucharm abzuwickeln. Ausgangspunkt sind oft uneinheitliche E-Mail-Eingänge, fehlende Unterlagen und manuelle Rückfragen zwischen Kundinnen und Kunden, Installationsbetrieben, Netzplanung und Abrechnung. Kundenservice, Netzbetrieb, IT und Fachplanung definieren einen standardisierten digitalen Ablauf mit Antragsformular, Dokumentenupload, Plausibilitätsprüfung, Terminabstimmung und Statusanzeige. Die Plattform übergibt strukturierte Daten an CRM, DMS, Abrechnung und, sofern vorhanden, GIS oder Netzberechnungssysteme. Mitarbeitende sehen offene Prüfschritte, fehlende Unterlagen und zuständige Rollen in einer Vorgangsübersicht. Kundinnen und Kunden erhalten automatisierte Eingangsbestätigungen, Fristenhinweise und nachvollziehbare Statusmeldungen. Datenschutz, Informationssicherheit und Berechtigungen werden vor dem Pilot verbindlich geklärt. Zusätzlich werden Servicekennzahlen wie Durchlaufzeit, Nachforderungsquote und Bearbeitungsrückstände festgelegt und monatlich ausgewertet. Der Start erfolgt mit einem Anschlussfalltyp, anschließend werden weitere Fallarten ergänzt. Ein fachlicher Verantwortlicher pflegt Vorlagen, Regeln und Statuslogik. Ergebnis sind kürzere Durchlaufzeiten, weniger Rückfragen und eine bessere Steuerung des Netzanschlussprozesses.

Aufwand
Personeller Aufwand
hoch
Zeitlicher Rahmen
mittel
Komplexität
hoch
Ressourcen

Personelle Ressourcen:

  • Kundenservice
  • Netzbetrieb
  • Netzplanung
  • IT-Abteilung
  • Datenschutz
  • Externer IT-Dienstleister

Materielle Ressourcen:

  • Netzanschlussplattform
  • Dokumentenmanagementsystem
  • Schnittstellen zu CRM, GIS und Abrechnung
  • Termin- und Benachrichtigungsmodul
Möglicher Ablauf
  1. Anschlussfalltyp auswählen
  2. Prozess und Datenfelder standardisieren
  3. Upload- und Statuslogik entwickeln
  4. Schnittstellen zu Fachsystemen einrichten
  5. Pilot durchführen
  6. Kennzahlen auswerten
  7. weitere Fallarten ausrollen
Risiken
  • Unklare Zuständigkeiten verzögern Bearbeitung
  • Rollen und Eskalationen vor Pilot klären
  • Unvollständige Unterlagen bleiben trotz Plattform möglich
  • Pflichtfelder und automatische Nachforderungslogik nutzen
  • Integration in Fachsysteme kann aufwendig sein
Erfahrungen aus der Praxis