Damit Beschlüsse nicht in Protokollen verschwinden, wird ein digitales Maßnahmenportfolio aufgebaut. Nachhaltigkeit, Controlling und Bereichsleitungen erfassen jede Dekarbonisierungsmaßnahme in einem einheitlichen Steckbrief: Ausgangswert, Ziel, betroffene Anlagen oder Prozesse, Zeitplan, Budget, Risiken, Abhängigkeiten und benötigte Entscheidungen. IT stellt eine Portfolioumgebung aus der Kategorie Projekt-/Vorhabencockpit bereit und verknüpft sie mit der Emissionsdatengrundlage, sodass geplante und realisierte Effekte sichtbar werden. Jeder Steckbrief enthält Messmethode, Datenquelle und eine einfache Rechnung, wie der CO₂-Effekt entsteht; Änderungen bleiben in einer Historie nachvollziehbar. Monatlich aktualisieren die Verantwortlichen Status, Kosten, Hürden und tatsächlich erreichte CO₂-Werte; Controlling prüft die Wirkungslogik und fordert bei Abweichungen Anpassungen oder einen Stoppvorschlag. Einkauf und Technik hinterlegen Lieferzeiten und technische Randbedingungen, damit Zeitpläne realistisch bleiben. Ein quartalsweiser Steuerkreis priorisiert, bündelt oder stoppt Vorhaben und dokumentiert Entscheidungen transparent, inklusive Begründung und nächstem Prüftermin. So wird Dekarbonisierung steuerbar wie ein Investitionsprogramm, und die Organisation sieht, welche Projekte Wirkung liefern.