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Einführung eines KI-gestütztes Bedarfs- & Kapazitätsplanungs-Tools
Adressierte Fähigkeiten
  • Digitalisierungskompetenz
  • Datenbasierte Entscheidungsfindung
  • Prozessmanagement
Voraussetzungen

Aufbau einer zentralen Data-Governance-Stelle; Einführung eines digitalen Schulungs- und Weiterbildungssystems (Digital Academy); Zentrales Dashboard für integrierte Datennutzung

Kurzbeschreibung

Ziel der Maßnahme ist es, Bedarfe und Kapazitäten datenbasiert vorherzusagen und Planungsentscheidungen zu verbessern. Produktionsplanung, Vertrieb und HR bauen eine Prognose- und Planungslösung auf, die historische Auftrags-, Auslastungs- und Abwesenheitsdaten mit Methoden des maschinellen Lernens auswertet. Datenverantwortliche bereiten Quellen aus ERP, MES und Ticketsystemen auf und pflegen Kalender, Saisonereignisse und Aktionen. Planer erstellen Prognosen für Nachfrage und Personalbedarf, prüfen Gütemaße und bestätigen Ergebnisse. In Was-wäre-wenn-Szenarien variieren sie Annahmen zu Schichten, Qualifikationen, Rüstzeiten oder Lieferverzug und sehen Auswirkungen auf Kapazitäten, Durchlaufzeiten und Liefertermine. Eine Übersicht zeigt Engpässe, und Benachrichtigungen erinnern an Schwellen wie Überstunden oder Zielerreichung. Entscheidungen bleiben bei den Planern: Sie verschieben Aufträge, buchen Leihkräfte, planen Wartungen oder verhandeln Termine. Die Lösung kombiniert Prognoseverfahren, Optimierungsmethoden und eine übersichtliche Benutzeroberfläche. Ein kleines Kernteam verantwortet Modellpflege und Datenschutz, dokumentiert Annahmen und führt monatlich eine Genauigkeitskontrolle durch. Der Einstieg erfolgt mit einem Bereich und drei Prognoseobjekten, danach folgt die Ausweitung auf weitere Werke und Qualifikationsprofile.

Aufwand
Personeller Aufwand
mittel
Zeitlicher Rahmen
mittel
Komplexität
mittel
Ressourcen

Personelle Ressourcen:

  • Data Engineers
  • BI-Entwickler
  • Data Scientists
  • HR-Business Partner
  • Controlling
  • Fachbereichsleiter
  • Projektleitung
  • HR-Analytics-Consultants
  • Arbeitsmarktanalysten

Materielle Ressourcen:

  • Anaplan / SAP SuccessFactors / Power BI+R/Python
Möglicher Ablauf
  1. Dateninventur & Integration
  2. Modellentwicklung & Validierung
  3. Dashboard- & What-If-Implementierung
  4. Pilotierung mit Fachbereich
  5. Roll-out & Schulung
  6. Nachfolgende Maßnahme: Einführung eines Data Science CoE
  7. Einführung eines digitalen Onboarding-Prozesses
Risiken
  • Datenqualität & Lücken
  • Akzeptanz im Fachbereich
  • Überfrachtung mit Szenarien
Erfahrungen aus der Praxis