Controlling, FinOps-Team und Anwendungsverantwortliche führen eine gemeinsame Kosten- und Nutzungsübersicht für alle Cloud-Konten ein. Das Team lädt Abrechnungs- und Nutzungsdaten fortlaufend ein, vereinheitlicht Kennzeichnungen und ordnet Ressourcen Kostenstellen zu. Verantwortliche pflegen Budgets, definieren Warnschwellen und prüfen Reservierungen sowie Größenanpassungen. Fachbereiche sehen in einer Selbstbedienungsoberfläche tagesaktuell, welche Dienste sie nutzen, wofür Kosten entstehen und wie sich Prognosen entwickeln. Bei Abweichungen starten sie Maßnahmen: Sie stoppen ungenutzte Instanzen, ändern Leistungsprofile oder terminieren Testumgebungen. Controlling weist Ausgaben verursachergerecht zu (Showback/Chargeback) und bespricht Auffälligkeiten in Regelterminen. Die Lösung verwendet gängige Auswertungs- und Visualisierungswerkzeuge sowie Kostenfunktionen der Cloud-Anbieter, keine Spezialsoftware. Eine monatliche FinOps-Auswertung verankert Regeln, zum Beispiel Kennzeichnungsquoten, Löschfristen und Kostenziele je Produkt. Verantwortliche exportieren Berichte für Vorstand und Projekte; die Daten stammen aus Abrechnungsdateien und Nutzungsmetriken und werden per ETL aufbereitet. Mit klaren Rollen und Verantwortungen. Der Start erfolgt mit zwei Geschäftsbereichen, danach Rollout.