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Erstellung/Pflege einer Wissenskarte für prozessorientierte Schulungen
Adressierte Fähigkeiten
  • Digitalisierungskompetenz
  • Prozessmanagement
Voraussetzungen

Digital Academy; Intranet mit Canvas/Wiki

Kurzbeschreibung

Fachbereiche und Personalentwicklung strukturieren End-to-End-Prozesse in einer digitalen Wissenskarte. Verantwortliche zerlegen jeden Prozess in klare Arbeitsschritte, beschreiben Eingaben, Rollen und erwartete Ergebnisse und verlinken dazu kurze Lernbausteine aus Video, PDF oder interaktiven Modulen. Trainerinnen und Trainer ergänzen zu jedem Schritt kurze Quizfragen, mit denen Teilnehmende ihr Verständnis prüfen. Mit einer einfachen Abzeichen- oder Punktelogik halten die Beteiligten Lernpfade sichtbar; Führungskräfte vereinbaren damit Lernziele und sehen Fortschritte. Beschäftigte greifen im Alltag aus dem Prozess heraus auf die passenden Inhalte zu, geben Feedback zu Verständlichkeit und Lücken und melden Verbesserungsvorschläge. Redakteure pflegen die Karte vierteljährlich in einem festen Review-Rhythmus, archivieren veraltete Inhalte und belegen Änderungen mit Versionshinweisen. Die IT stellt eine leicht bedienbare Lernplattform-Kategorie bereit und richtet Rollen, Zugriffsrechte sowie Vorlagen für Schritte, Medien-Formate und Quizarten ein. Datenschutz und Betriebsrat stimmen die Auswertung auf minimale Kennzahlen ab. So entsteht ein lebendiger, prozessorientierter Lernbestand, der Einarbeitungen beschleunigt, Fehlerquoten senkt und Wissen aus Köpfen in belastbare, auffindbare Anleitungen überführt.

Aufwand
Personeller Aufwand
mittel
Zeitlicher Rahmen
mittel
Komplexität
mittel
Ressourcen

Personelle Ressourcen:

  • Process Owner
  • Intranet-Admin
  • Grafik-Designer
  • E-Learning-Redakteur
  • Projektleitung
  • E-Learning-Beratung
  • Grafik-Tool-Lizenz

Materielle Ressourcen:

  • Intranet-Canvas/Wiki
  • SVG/Grafik-Tools
Möglicher Ablauf
  1. Prozessdefinition & Scope
  2. Grafik-Entwurf
  3. Lerninhalte entwickeln
  4. Intranet-Integration & Testing
  5. Pilot-Rollout & Feedback
  6. Unternehmensweiter Launch
  7. Evaluation & Ausbau
  8. Nachfolgende Maßnahme: Digital Readiness Test
  9. Chatbot für IT-FAQs
Risiken
  • Komplexe Grafik schreckt ab
  • Veraltete Inhalte
  • Geringe Beteiligung
Erfahrungen aus der Praxis