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Anbieten von „Digital Readiness“-Selbsttests für Mitarbeitende
Adressierte Fähigkeiten
  • Digitalisierungskompetenz
Voraussetzungen

Digital Academy; Intranet/Quiz-Tool (Kahoot, SharePoint)

Kurzbeschreibung

Die Personalentwicklung stellt im Intranet einen „Digital-Readiness“-Selbsttest bereit. Mitarbeitende beantworten quartalsweise zehn praxisnahe Fragen zu Datennutzung, Kollaboration, IT-Sicherheit und Prozesswissen. Die Personalentwicklung lässt die Antworten punktbasiert auswerten, zeigt den persönlichen Reifegrad und ordnet Lernpfade aus passenden Lernangeboten zu. HR und IT pflegen Fragenkatalog, Auswertelogik und Datenschutzhinweise und stellen sicher, dass nur die Mitarbeitenden ihre Ergebnisse sehen. Die Bereichsleitungen erhalten anonymisierte Kennzahlen und verfolgen so Fortschritte pro Team. In kurzen Feedbackrunden besprechen Führungskräfte und Mitarbeitende die nächsten Lernschritte, planen Trainings und vereinbaren Anwendungen im Alltag. Einladungen erfolgen per Kalenderhinweis; die Teilnahme bleibt freiwillig. HR und IT lassen die Ergebnisse als Zeitreihe ablegen, sodass Mitarbeitende ihren Fortschritt sehen. Bei Bedarf bieten HR und Fachexperten Sprechstunden an, in denen Fragen geklärt und passende Übungen ausgewählt werden. Durch wiederholte Tests wird Entwicklung sichtbar, Lücken werden früh erkannt, und neue Kompetenzen landen direkt in der täglichen Arbeit. So stärkt das Unternehmen digitale Fähigkeiten, ohne Einzelne zu überfordern, und richtet Qualifizierung an messbaren Bedarfen aus.

Aufwand
Personeller Aufwand
niedrig
Zeitlicher Rahmen
niedrig
Komplexität
niedrig
Ressourcen

Personelle Ressourcen:

  • Digital Academy-Team
  • HR
  • IT-Personal
  • Projektleitung

Materielle Ressourcen:

  • SharePoint-Umfrage-Tool oder Kahoot
Möglicher Ablauf
  1. Fragenkatalog erstellen
  2. Quiz-Tool konfigurieren
  3. Testlauf in kleiner Gruppe
  4. Intranet-Rollout & Kommunikation
  5. Resultate auswerten & Dashboard erstellen
  6. Schulungsempfehlungen senden
  7. Nachfolgende Maßnahme: Low-Code-Plattform
  8. Chatbot-Nutzung
Risiken
  • Geringe Teilnehmerzahl
  • Fragen zu schwierig/leicht
  • Keine Follow-up-Schulungen genutzt
Erfahrungen aus der Praxis