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Durchführung von "Datenqualitäts-Quick-Check"-Workshops
Adressierte Fähigkeiten
  • Datenaufkommen/Datenverwaltung
  • Datenstrategie & Data Governance
Voraussetzungen

Zentrale Datenbank oder Excel-Basis

Kurzbeschreibung

Ziel der Maßnahme ist es, Datenqualitätsprobleme schnell sichtbar zu machen und konkrete Korrekturen anzustoßen. Datenverantwortliche aus Fachbereichen und IT prüfen in einem halbtägigen Format gezielt zentrale Datenobjekte, etwa Kunden-, Artikel- oder Sensordaten. Teilnehmende erfassen Herkunft, Verarbeitungsschritte und aktuelle Nutzung. Anhand kleiner Stichproben messen sie Vollständigkeit, Plausibilität, Dubletten und Aktualität mit einfachen Prüfregeln und Abfragen. Die Runde hält fest, wo Erfassungsfehler entstehen und welche Prozessschritte nachgebessert werden müssen. Sofortmaßnahmen umfassen bereinigte Pflichtfelder, eindeutige Schlüssel, verbesserte Eingabehilfen und klare Verantwortlichkeiten. Für die Governance werden Rollen (Owner, Steward), Prüfzyklen, Freigaben und wenige, verständliche Qualitätskennzahlen definiert. Ein kurzer Maßnahmenplan priorisiert schnelle Korrekturen innerhalb von zwei bis vier Wochen und terminiert strukturelle Anpassungen. Das Ergebnis ist eine transparente Befundliste, vereinbarte Bereinigungen, messbare Ziele und ein einfacher Standard zur laufenden Qualitätssicherung. So entstehen verlässlichere Berichte, stabilere Prozesse und weniger Nacharbeit. Die Workshops werden regelmäßig wiederholt, damit Qualitätsverbesserung nicht einmalig bleibt.

Aufwand
Personeller Aufwand
niedrig
Zeitlicher Rahmen
niedrig
Komplexität
niedrig
Ressourcen

Personelle Ressourcen:

  • Datenbank-/Excel-Experte
  • IT-Moderation
  • Fachpersonal
  • Projektleitung

Materielle Ressourcen:

  • Excel
  • Datenqualitäts-Plugin (optional)
Möglicher Ablauf
  1. Teilnehmer & Zeitplan
  2. Vorab-Checklisten
  3. Workshop
  4. Rapport & To-Dos
  5. Follow-up nach 4 Wochen
  6. Nachfolgende Maßnahme (n)
Risiken
  • Unzureichende Teilnahme
  • Wiedereinführung schlechter Qualität
  • Kein Follow-up
Erfahrungen aus der Praxis