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Entwicklung einer Interaktiven IT-System-Landkarte
Adressierte Fähigkeiten
  • IT-System-Transparenz
Voraussetzungen

Digitales DMS

Kurzbeschreibung

Ziel der Maßnahme ist es, die IT-Landschaft transparent darzustellen und Abhängigkeiten für Entscheidungen nutzbar zu machen. Enterprise-Architektinnen, Systemverantwortliche und Fachbereiche erfassen alle relevanten Anwendungen in einer webbasierten Übersicht. Für jedes System hinterlegen sie Zweck, Module, Schnittstellen, Datenflüsse, Verantwortliche, Betriebsmodell und Links zu Dokumenten im Ablagesystem. Die Landkarte erlaubt Zoomen von der Gesamtlandschaft bis zu einzelnen Integrationen und zeigt Abhängigkeiten zwischen Prozessen und Systemen. Ein Redaktionsprozess regelt Änderungen, Prüfschritte und Versionen. Importfunktionen binden vorhandene Bestände aus Inventar- oder Konfigurationsdatenbanken an; Lücken werden in Reviews geschlossen. Projektteams nutzen die Karte, um Auswirkungen von Änderungen zu beurteilen, Verantwortliche schnell zu finden und Doppelentwicklungen zu vermeiden. Führungskräfte erkennen Risiken, Altlasten und Prioritäten für Modernisierung. So entsteht ein lebendiges, gemeinsames Bild der IT, das Entscheidungen beschleunigt und Wissen dauerhaft zugänglich macht. Regelmäßige Aktualisierungen sichern, dass die Landkarte nicht zur einmaligen Dokumentation wird. Die Ergebnisse werden in Architekturentscheidungen, Projektfreigaben und Modernisierungsprioritäten eingebunden.

Aufwand
Personeller Aufwand
mittel
Zeitlicher Rahmen
niedrig
Komplexität
hoch
Ressourcen

Personelle Ressourcen:

  • IT-Personal
  • Fachpersonal
  • Projektleitung
  • Visualisierungstool
  • Data-Governance-Beratung

Materielle Ressourcen:

  • Graph-Tool
  • DMS-Schnittstellen
  • Hosting
Möglicher Ablauf
  1. Kick-off
  2. Datenmodell-Entwurf
  3. Technische Umsetzung
  4. Inhaltsbefüllung
  5. Rollout & Training
  6. Wartung & Aktualisierung
  7. Nachfolgende Maßnahme (n): IT-System-Workshops
  8. Wissensdatenbanken
Risiken
  • Unvollständige Daten
  • Import-Probleme
  • Geringe Akzeptanz
Erfahrungen aus der Praxis